Stefan är analytiker och projektansvarig för "European Expert Talks on Russia" vid Centrum för Östeuropastudier (Stockholm Center for Eastern European Studies, SCEEUS).
Stefan Ingvarsson leder ett tvåårigt projekt med finansiering från EU-kommissionen, med syfte att samla och stärka europeisk policyrelevant expertis om Ryssland. Analytiker vid Centrum för Östeuropastudier sedan 2021 och tidigare kulturråd vid Sveriges ambassad i Moskva 2015–2020. Har en bakgrund inom förlag och offentlig diplomati och var konstnärlig ledare för den internationella litteraturfestivalen Stockholm Literature på Moderna Museet. Verksam som samtalsledare, kulturskribent och styrelseledamot i Östersjöns författar- och översättarcentrum i Visby.