UI söker program- och forskningssamordnare

UI söker program- och forskningssamordnare

UI söker nu en samordnare på heltid till programmet för global politik och säkerhet samt för att arbeta med samordningen av institutets forskningsverksamhet. Tjänsten är ett vikariat på 1 år.

Utrikespolitiska institutet (UI) fördjupar och berikar det utrikespolitiska samtalet genom att främja intresset för och vidga kunskapen om utrikespolitiska frågor. Det gör UI genom forskning, analyser, seminarier, konferenser, egna publikationer, medverkande i media, deltagande i internationella nätverk med mera. Mer information om UI hittar du här.

Programmet för global politik och säkerhet (GPS) är ett tematiskt program som fokuserar på forskning och analys om fred och säkerhet, genus och rättigheter, samt global styrning med inriktning mot klimat och energi.

Forskning är en central del av UI:s verksamhet, vars innehåll bland annat rör internationella relationer, utrikespolitik, försvar och säkerhet, global styrning, globalisering, demokrati och utveckling.

Tjänsten är en heltidstjänst som är uppdelad på programsamordning inom GPS (50%) och forskningssamordning (50%).

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna för programsamordning för GPS ingår att på uppdrag av programchef:

  • Bidra till planering, utveckling och genomförande av programmets verksamhet
  • Samordna och administrera programmets aktiviteter
  • Sammanställa, samordna, följa upp och ta fram underlag till programmet
  • Representera programmet
  • På olika sätt biträda programchef vid behov

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna för forskningssamordning ingår att:

  • Sköta forskningsseminarieserien och ansökar-workshops
  • Bistå forskare med nödvändigt underlag i samband med projektansökningar
  • Ansvara för layout och publicering av UI-publikationer (efter att manus godkänt av forskningsledaren)
  • Bistå med virtuell spridning av forskningspublikationer
  • Vara sekreterare i styrelsen för Särskilda forskningsprogrammet
  • Vara rådgivande i GDPR-relaterade forskningsfrågor
  • Arbeta övergripande med forskningsadministrativa frågor, inklusive policyfrågor på uppdrag av forskningsledaren

Önskvärda kvalifikationer

  • Relevant akademisk examen på kandidatnivå eller högre.
  • Gott ordningssinne och en fallenhet för att effektivt sköta intern och extern kommunikation.
  • Utmärkt uttrycksförmåga i tal och skrift på svenska och engelska.
  • Har digital mognad med vana och intresse för att arbete i datasystem för att snabbt kunna sätta dig in i våra verktyg.
  • Genuint intresse för och erfarenhet av programmets fokusområden (länk) genom arbete eller studier.
  • Erfarenhet från administrativt arbete, konferens/seminarieverksamhet.
  • Kännedom om hur forskning fungerarar, t ex om processerna kring forskningsansökningar.

Du är självständig, noggrann och kan prioritera ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och är positiv och serviceinriktad. Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete inom universitet- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.

Ansökan

Skriv ett personligt brev där du beskriver varför du söker tjänsten och din bakgrund samt bifoga CV med referenser. Sammanfoga alla handlingar i en PDF-fil och mejla ansökan till jobbansokan@ui.se. Ange ”Programsamordnare GPS och forskning” i ämnesraden.

Välkommen med din ansökan senast den 14 augusti 2022.

Frågor om ansökan besvaras av forskningsledare Mark Rhinard mark.rhinard@ui.se och programchef Gunilla Reischl, gunilla.reischl@ui.se

Facklig företrädare, ST:  Ylva Pettersson: ylva.pettersson@ui.se.

Vi har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varukorg

Totalt 0